Duties of Letter Box peon

1 / 30

Letter Box Attendants responsible for?
(लेटर बॉक्स अटेंडेंट्स की जिम्मेदारी क्या है?)

Packing and sorting mail (मेल पैकिंग और सॉर्टिंग)

Clearing letter boxes (लेटर बॉक्सों को साफ करना)

Delivering mail (मेल डिलीवरी)

Managing office premises (ऑफिस परिसर का प्रबंधन)

2 / 30

Which group is primarily responsible for clearing letter boxes in RMS Offices?
(RMS कार्यालयों में लेटर बॉक्सों को साफ करने के लिए मुख्य रूप से कौन सी टीम जिम्मेदार है?)

Packers (पैकर)

Delivery Agents (डिलीवरी एजेंट्स)

Mailmen, GDS, MTS (मेलमैन, GDS, MTS)

Office Staff (ऑफिस स्टाफ)

3 / 30

Who clears the letter boxes in Branch Offices (BO)?
(ब्रांच ऑफिसों (BO) में लेटर बॉक्सों को कौन साफ करता है?)

GDS DA/MTS/Mail PA (GDS DA/MTS/Mail PA)

BPM (BPM)

Delivery Agents (डिलीवरी एजेंट्स)

Packagers (पैकेजर्स)

4 / 30

letter-box attendants required to know about their beats?
(लेटर बॉक्स अटेंडेंट्स को अपने बीट्स के बारे में क्या जानना आवश्यक है?)

The number of letter-boxes (लेटर बॉक्सों की संख्या)

The hours at which letter-boxes are cleared and mail times (लेटर बॉक्सों को साफ करने और मेल के समय)

The type of mail received (प्राप्त मेल का प्रकार)

The location of the post office (पोस्ट ऑफिस का स्थान)

5 / 30

Primary duty of letter-box attendants regarding clearing letter-boxes?
(लेटर बॉक्स अटेंडेंट्स की लेटर बॉक्सों को साफ करने के संबंध में प्राथमिक जिम्मेदारी क्या है?)

They must clear the letter-boxes on weekends. (उन्हें सप्ताहांत पर लेटर बॉक्सों को साफ करना होगा।)

They must clear the letter-boxes punctually. (उन्हें लेटर बॉक्सों को समय पर साफ करना होगा।)

They must clear the letter-boxes only during office hours. (उन्हें केवल कार्यालय समय के दौरान लेटर बॉक्सों को साफ करना होगा।)

They must clear the letter-boxes whenever convenient. (उन्हें जब भी सुविधाजनक हो, लेटर बॉक्सों को साफ करना होगा।)

6 / 30

letter-box attendants should do if they observe any damage to a letter-box?
(यदि लेटर बॉक्स अटेंडेंट्स को किसी लेटर बॉक्स में कोई क्षति देखी जाती है तो उन्हें क्या करना चाहिए?)

Ignore the damage and continue their work. (क्षति को नजरअंदाज करें और अपने काम को जारी रखें।)

Report the damage to the Postmaster. (क्षति की रिपोर्ट पोस्टमास्टर को करें।)

Repair the letter-box themselves. (लेटर बॉक्स की मरम्मत खुद करें।)

notify the mail carriers. (मेल कैरियर्स को सूचित करें।)

7 / 30

What aspect of letter-box management must be brought to the postmaster’s attention?
(लेटर बॉक्स प्रबंधन के कौन से पहलू को पोस्टमास्टर के ध्यान में लाना चाहिए?)

The time taken to clear letter-boxes. (लेटर बॉक्सों को साफ करने में लगे समय)

Any observed damage or defects in the letter-boxes. (लेटर बॉक्सों में देखी गई कोई भी क्षति या दोष)

The amount of mail collected. (संग्रहित मेल की मात्रा)

The condition of the post office building. (पोस्ट ऑफिस की बिल्डिंग की स्थिति)

8 / 30

What should letter-box attendants ensure regarding their duties?
(लेटर बॉक्स अटेंडेंट्स को अपनी जिम्मेदारियों के बारे में क्या सुनिश्चित करना चाहिए?)

They should clear letter-boxes only when asked. (उन्हें केवल पूछे जाने पर लेटर बॉक्सों को साफ करना चाहिए।)

They should clear letter-boxes during their free time. (उन्हें अपने फ्री टाइम के दौरान लेटर बॉक्सों को साफ करना चाहिए।)

They should be punctual in clearing letter-boxes. (उन्हें लेटर बॉक्सों को साफ करने में समय पर होना चाहिए।)

They should delegate the clearing task to others. (उन्हें सफाई का काम दूसरों को सौंपना चाहिए।)

9 / 30

Which of the following is not a responsibility of letter-box attendants?
(निम्नलिखित में से कौन सी जिम्मेदारी लेटर बॉक्स अटेंडेंट्स की नहीं है?)

Clearing letter-boxes in their beats. (अपने बीट्स में लेटर बॉक्सों को साफ करना।)

Reporting defects in letter-boxes to the postmaster. (लेटर बॉक्सों में दोषों की रिपोर्ट पोस्टमास्टर को करना।)

Setting the schedule for mail delivery. (मेल डिलीवरी के लिए शेड्यूल तय करना।)

Knowing the mail dispatch and delivery times at the post office. (पोस्ट ऑफिस में मेल भेजने और वितरित करने के समय को जानना।)

10 / 30

What functionality does Nanyatha software provide for letter-box management?
(नन्यथा सॉफ़्टवेयर पत्र बॉक्स प्रबंधन के लिए कौन सी सुविधा प्रदान करता है?)

Uploads data about location, date and time of clearance, number of letters, and the person who cleared the box (स्थान, क्लियरेंस की तारीख और समय, पत्रों की संख्या, और जो व्यक्ति ने बॉक्स को साफ किया, के बारे में डेटा अपलोड करता है)

Prints physical labels for letter boxes (पत्र बॉक्सों के लिए भौतिक लेबल प्रिंट करता है)

Manages postal staff schedules (डाक कर्मचारियों के कार्यक्रमों का प्रबंधन करता है)

Provides customer feedback management (ग्राहक फीडबैक प्रबंधन प्रदान करता है)

11 / 30

What should a letter-box attendant do after clearing the last letter-box?
(एक लेटर बॉक्स अटेंडेंट को आखिरी लेटर बॉक्स को साफ करने के बाद क्या करना चाहिए?)

Return the keys, hour plates, and bag (चाबियाँ, घंटा प्लेटें, और बैग वापस करें)

Leave the items in the last letter-box (आखिरी लेटर बॉक्स में आइटम छोड़ दें)

Inform the postmaster of the completion of rounds (पोस्टमास्टर को दौर की समाप्ति की जानकारी दें)

Clean the letter-boxes again (लेटर बॉक्सों को फिर से साफ करें)

12 / 30

What purpose does the bag serve for the letter-box attendant?
(लेटर बॉक्स अटेंडेंट के लिए बैग का क्या उद्देश्य है?)

To store personal belongings (व्यक्तिगत सामान रखने के लिए)

To place articles found in the letter-boxes (लेटर बॉक्सों में पाए गए वस्तुओं को रखने के लिए)

To carry letters for delivery (डिलीवरी के लिए पत्र ले जाने के लिए)

To hold changeable hour plates (बदलने योग्य घंटा प्लेटें रखने के लिए)

13 / 30

Who receives the items from the letter-box attendant when they return to the post office?
(जब लेटर बॉक्स अटेंडेंट पोस्ट ऑफिस में लौटते हैं तो कौन आइटम प्राप्त करता है?)

The postmaster or responsible attendant (पोस्टमास्टर या जिम्मेदार अटेंडेंट)

The local delivery agent (स्थानीय डिलीवरी एजेंट)

The mail carrier (मेल कैरियर)

The office clerk (ऑफिस क्लर्क)

14 / 30

What items must be returned to the post office by the letter-box attendant?
(लेटर बॉक्स अटेंडेंट को पोस्ट ऑफिस में कौन-कौन से आइटम लौटाने होते हैं?)

Keys of letter-boxes, hour-plates, and the bag (लेटर बॉक्स की चाबियाँ, घंटे की प्लेटें, और बैग)

Letters and packages (पत्र और पैकेज)

Personal belongings (व्यक्तिगत सामान)

Delivery slips (डिलीवरी स्लिप्स)

15 / 30

What does the bag provided to the letter-box attendant hold?
(लेटर बॉक्स अटेंडेंट को प्रदान किया गया बैग क्या रखता है?)

Articles found in the letter-boxes (लेटर बॉक्सों में पाए गए वस्तुएं)

Personal documents (व्यक्तिगत दस्तावेज)

Letters for delivery (डिलीवरी के लिए पत्र)

Changeable hour plates (बदलने योग्य घंटे की प्लेटें)

16 / 30

What should be done if the letter-boxes are provided with changeable hour plates?
(यदि लेटर बॉक्सों में बदलने योग्य घंटा प्लेटें उपलब्ध हैं तो क्या किया जाना चाहिए?)

Return them to the post office with the keys and the bag (उन्हें चाबियों और बैग के साथ पोस्ट ऑफिस में लौटाएं)

Discard them after use (उन्हें उपयोग के बाद फेंक दें)

Hand them over to the local authority (स्थानीय प्राधिकरण को सौंप दें)

Keep them for the next round (अगले दौर के लिए उन्हें रख लें)

17 / 30

Who should keep the keys for the letter boxes and hour-plates?
पत्र बॉक्स और घंटे की प्लेटों की चाबियाँ किसे रखनी चाहिए?

The letter-box attendants (पत्र बॉक्स अटेंडेंट)

The postmaster or responsible Assistant (पोस्टमास्टर या जिम्मेदार सहायक)

The general public (सामान्य जनता)

Any employee of the post office (डाकघर के किसी भी कर्मचारी)

18 / 30

What is the role of the postmaster or responsible assistant concerning the keys?
चाबियों के संबंध में पोस्टमास्टर या जिम्मेदार सहायक की भूमिका क्या है?

They can give the keys to anyone at any time (वे किसी को भी किसी भी समय चाबियाँ दे सकते हैं)

They must keep the keys in their custody (उन्हें चाबियाँ अपनी निगरानी में रखनी चाहिए)

They must not touch the keys at all (उन्हें चाबियों को छूना भी नहीं चाहिए)

They should store the keys in the public area (उन्हें चाबियाँ सार्वजनिक क्षेत्र में संग्रहीत करनी चाहिए)

19 / 30

What other service may letter-box attendants be utilized for?
पत्र बॉक्स अटेंडेंट को किस अन्य सेवा के लिए उपयोग किया जा सकता है?

For managing postal accounts (डाक खातों का प्रबंधन करने के लिए)

For delivering packages (पैकेजों की डिलीवरी के लिए)

As packers (पैकर के रूप में)

For training new employees (नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए)

20 / 30

What are letter-box attendants restricted from doing regarding money orders?
पत्र बॉक्स अटेंडेंट को मनी ऑर्डर के संबंध में किस बात से रोका गया है?

They cannot process international money orders (वे अंतर्राष्ट्रीय मनी ऑर्डर को प्रोसेस नहीं कर सकते)

They cannot handle money orders other than T.M.Os (वे टी.एम.ओ.एस के अलावा कोई मनी ऑर्डर नहीं ले सकते)

They cannot issue money orders (वे मनी ऑर्डर जारी नहीं कर सकते)

They cannot reconcile money orders (वे मनी ऑर्डर का मिलान नहीं कर सकते)

21 / 30

What software and application are used for electronic clearance of letter boxes?
पत्र बॉक्सों की इलेक्ट्रॉनिक क्लियरेंस के लिए कौन सा सॉफ़्टवेयर और एप्लिकेशन उपयोग किए जाते हैं?

Nanyatha software and Postman Mobile Application (PM (नन्यथा सॉफ़्टवेयर और पोस्टमैन मोबाइल एप्लिकेशन (PM)

Microsoft Office and Google Drive (माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और गूगल ड्राइव)

Adobe Acrobat and Dropbox (एडोब एक्रोबैट और ड्रॉपबॉक्स)

Excel and Outlook (एक्सेल और आउटलुक)

22 / 30

Where are barcode stickers affixed?
बारकोड स्टिकर कहाँ लगाए जाते हैं?

On the letter box lid (पत्र बॉक्स के ढक्कन पर)

Inside the letter box doors (पत्र बॉक्स के दरवाजों के अंदर)

On the letter box exterior (पत्र बॉक्स के बाहरी हिस्से पर)

On the PMA App screen (PMA ऐप की स्क्रीन पर)

23 / 30

What should the letter-box attendant do after opening the letter box?
पत्र बॉक्स खोलने के बाद पत्र बॉक्स अटेंडेंट को क्या करना चाहिए?

Only manually type the number of letters (केवल पत्रों की संख्या को मैन्युअल रूप से टाइप करना)

Scan the barcode through the PMA App and manually type the number of letters (PMA ऐप के माध्यम से बारकोड स्कैन करना और पत्रों की संख्या को मैन्युअल रूप से टाइप करना)

Call the central server directly (केंद्रीय सर्वर को सीधे कॉल करना)

Upload data to Nanyatha software directly (नन्यथा सॉफ़्टवेयर पर डेटा सीधे अपलोड करना)

24 / 30

How is the data sent to the central server?
डेटा केंद्रीय सर्वर को कैसे भेजा जाता है?

Through Wi-Fi (वाई-फाई के माध्यम से)

Through GPRS facility (GPRS सुविधा के माध्यम से)

Through Bluetooth (ब्लूटूथ के माध्यम से)

Through a physical delivery (भौतिक डिलीवरी के माध्यम से)

25 / 30

What does the central server do with the data received?
केंद्रीय सर्वर प्राप्त डेटा के साथ क्या करता है?

Deletes outdated data (पुराने डेटा को हटा देता है)

Validates GPS coordinates, updates details, and generates MIS reports (GPS निर्देशांक की पुष्टि करता है, विवरण अपडेट करता है, और MIS रिपोर्ट उत्पन्न करता है)

Sends data to other servers (अन्य सर्वरों को डेटा भेजता है)

Directly displays data to the public (डेटा को सीधे जनता को दिखाता है)

26 / 30

What aspect of the letter box is validated by the central server?
केंद्रीय सर्वर पत्र बॉक्स के किस पहलू की पुष्टि करता है?

The weight of the letters (पत्रों का वजन)

The GPS coordinates (GPS निर्देशांक)

The type of letters (पत्रों की प्रकार)

The condition of the letter box (पत्र बॉक्स की स्थिति)

27 / 30

What information does the central server update based on the received data?
प्राप्त डेटा के आधार पर केंद्रीय सर्वर कौन सी जानकारी अपडेट करता है?

Personal details of the post office staff (डाकघर के स्टाफ के व्यक्तिगत विवरण)

Date, time of clearance, and number of letters cleared (क्लियरेंस की तारीख, समय और पत्रों की संख्या)

The delivery schedule (डिलीवरी का कार्यक्रम)

The financial transactions (वित्तीय लेन-देन)

28 / 30

What must the letter-box attendant do before manually entering the number of letters?
पत्र बॉक्स अटेंडेंट को पत्रों की संख्या मैन्युअल रूप से दर्ज करने से पहले क्या करना चाहिए?

Take a photograph of the letter box (पत्र बॉक्स की फोटो लेना)

Scan the barcode through the PMA App (PMA ऐप के माध्यम से बारकोड स्कैन करना)

Contact the central server (केंद्रीय सर्वर से संपर्क करना)

Update Nanyatha software (नन्यथा सॉफ़्टवेयर को अपडेट करना)

29 / 30

What is the role of the barcode stickers in the letter-box?
पत्र बॉक्स में बारकोड स्टिकर की भूमिका क्या है?

To label the letter boxes with their location (पत्र बॉक्सों को उनके स्थान के साथ लेबल करने के लिए)

To facilitate scanning and data entry (स्कैनिंग और डेटा एंट्री की सुविधा के लिए)

To track postal delivery times (डाक वितरण समय को ट्रैक करने के लिए)

To monitor staff performance (कर्मचारी प्रदर्शन की निगरानी करने के लिए)

30 / 30

What report is generated by the central server?
केंद्रीय सर्वर द्वारा कौन सी रिपोर्ट उत्पन्न की जाती है?

Delivery confirmation report (डिलीवरी पुष्टि रिपोर्ट)

Management Information System (MIS) report (मैनेजमेंट इंफॉर्मेशन सिस्टम (MIS) रिपोर्ट)

Financial audit report (वित्तीय ऑडिट रिपोर्ट)

Customer feedback report (ग्राहक फीडबैक रिपोर्ट)

Your score is

The average score is 41%

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